论文作者署名问题刻不容缓,曾有论文署名超过5000名作者 -深度-知识分子

论文作者署名问题刻不容缓,曾有论文署名超过5000名作者

2018/10/25
导读
在 学术期刊的日常工作中,与作者署名相关的问题屡见不鲜,这让我们担忧作者是否了解署名时需要遵守的科学规范?

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图片来源mountainstreamcomputers.com

来源 | GigaScience

  

在出版过程中,作者和编辑们经常遇到与决定作者身份相关的问题。本文希望澄清相关误解,比如谁应该是作者,以及谁应该作为“第一”作者和“通讯”作者等特殊角色。目前已经有大量用于定义作者角色的信息,对此,GigaScience全然接受国际医学期刊编辑委员会(全称,ICMJE)发布的优秀指导原则。本刊与作者署名相关的编辑政策便采用了这些指导原则(图1)。同时,我们也是国际出版伦理委员会(COPE)成员,该委员会有非常好的关于作者署名的讨论文件,并总结了生物医学研究之外的其他领域(多数情况下是一致的)规范。


正确署名作者十分重要。在某种程度上,成为科研论文的作者可直接与事业和基金资助机会挂钩。大多数生物学和生物医学期刊根据作者贡献度依次列出作者:认为第一作者的贡献高于第二作者,依此类推,最后一位作者通常是“高级作者”或“主要研究者”。是否被列为作者以及作者署名次序,可以决定研究人员事业上升还是受阻。

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图 1 国际医学期刊编辑委员会确定作者身份的四条标准

这也就是作者身份如此重要的原因。正确的作者署名关乎公平。因此,我们希望尽可能明确什么是可接受的,什么是不可接受的。

第一步:谁是作者?作者是创建作品的人,例如,一本小说、一部电影或一篇科研文章;但后者比较特殊。首先,在撰写科研成果时没有无限的创作自由,即使没有参与文章的任何实际撰写,一个人也可以成为作者。一篇科研文章的内容远远超越了概念和写作。撰写文章之前有数个阶段,包括研究计划、数据收集、分析和解释。通常一个漫长的研究项目由许多具有较高专业知识水平的科学家合作完成。因此,某些大型合作项目的文章甚至可能出现作者篇幅超过正文的情况:比如随着生命科学领域内的大型合作项目越来越普遍,2015 年发表的一篇基因组学文章有超过 1000 位作者。然而,值得注意的是科研界对于列入所有这些作者存在一些担忧,这与我们在这里提到的一些问题密切相关。

在科研文章中,作者被认为是对研究工作做出“智力贡献”的人。智力贡献包括但不限于以下内容:设定科学问题并决定解决该问题的主要方法、实验规划、代码编写、数据解释、分析执行等。但是并非所有的贡献都是智力贡献,比如校样、修改或提供已发表文章中使用的样本和数据,或者不涉及对该研究项目的任何投入或理解的样本和数据获取。此时应该在文章的“致谢”部分列出并感谢做出后一类贡献的人。


谁是第一作者?共同第一作者
        

毫无疑问,在作者名单中第一位是特殊的,因为同行、资助机构和雇主都了解,第一作者通常做了大部分研究并提供了最多的智力贡献,例如,博士论文。鉴于第一作者的特殊意义,可以理解有时很难决定谁应该是第一作者,尤其是对于需要不同领域专业知识才能完成的项目。鉴于此,可以指定两个或三个(在极少数情况下)同等贡献作者。对于博士生和初级研究者来说,获得这种荣誉对于他们职业生涯的进步尤其重要,同时这类研究者也很难在大型合作项目的众多研究者中脱颖而出。然而,共享第一作者身份的可能性似乎随着共同第一作者的数量增加而下降。我们在最近投稿的文章中看到了多达 11 位共同第一作者,我们无法确定这 11 位共同第一作者如何完成了等量的工作,尤其这不是一个需要大量不同领域专业知识的项目。鉴于第一作者的数量与日俱增,GigaScience 目前最多允许三位共同第一作者,且必须指明他们的角色,并说明他们如何完成了等量的智力贡献。

为了平衡对第一作者数量限制的影响,我们鼓励更好地利用“引用率”来体现更多点滴的贡献。这就是为什么我们通过 Data Note 文章来认可数据生产者的贡献,通过 Technical Note 文章认可软件开发者的贡献。此外,通过单独引用和认可对整体工作做出贡献的、一篇文章的特定组成部分(如数据、计算机源代码、协议和工作流等)(上述每个组件均被称为“研究对象”),从而使贡献更加细化。为了直接引用研究对象,我们在“GigaDB 数据库”或其他平台(如 protocols.io)中为这些研究对象分配 DOI 号,这使各类工作人员的贡献可以通过数据引用、软件引用和方法引用得到认可。

在医学方面,有很多关于从“共同作者(Co-authorship)”向“作者贡献(Contributorship)”转变的讨论,这一转变可使读者能够更准确地评估作者的信誉和责任。我们非常赞同这一点,除了在作者贡献部分包含每位作者所做的工作内容之外,我们目前还使用 CASRAI 贡献分类法的正式方式在投稿过程中收集这一信息。越来越多的出版商(包括 eLife、Cell Press 和 PLOS)采用了这种方法,而美国国家科学院也一直在鼓励基金资助者接受 CRediT 分类法。我们还为作者提供了一个选项,即附加“作者信息”部分,以便更清晰地了解谁做了什么。在与以前的出版商合作期间,我们尝试通过 Mozilla badges 进行展示,目前我们在作者投稿时收集这些信息,也正在寻求更好的呈现该信息的方式,例如以列表的形式呈现。

混淆“通讯作者”与作者资历

通讯作者不一定是资历最高的作者或项目负责人。通讯作者需要承担特殊的责任,但不应该成为特殊荣誉的标志。通讯作者大部分情况下是担任秘书角色。其作为期刊的主要联系人,负责回应稿件相关的所有疑问;还应能够提供作者和贡献方面的详细信息、伦理批准,并收集利益冲突声明。如果文章发表,通讯作者需立即回复读者或编辑的任何疑问。在投稿和审稿过程中,资历最高的作者通常因太忙而无法回复问题,我们在出版过程中也遇到过此类原因导致文章延迟发表的情况,有时可延迟数月。如果通讯作者在文章发表之前回应度很差,那么他们在未来几年回应读者的评论和疑问的可能性又有多大呢?最开始的无回应是一个明确的信号,即他们一开始就不应该担任通讯作者。我们建议选择最合适的作者或有时间联系所有其他作者的作者,保证其可以详细解释绝大多数研究,并及时做出回应。

有时由两位作者共同担任“通讯作者”是合理的。例如,如果两个团队合作完成一个项目,则每个团队各有一位主要联系人是说得通的。并且有多个联系人共同分担管理任务也很有帮助。然而与共同第一作者类似,我们看到太多稿件指定了三个甚至四个“共同”通讯作者,这让我们十分担忧(图 2)。


通讯作者是在文章投稿、同行评议及出版过程中主要负责与期刊联系的人,并确保所投稿件达到期刊的所有管理要求(例如提供作者署名的详细信息、伦理委员会审核批件、临床试验注册文件,收集利益冲突表格和声明),虽然这些任务可能分配给一位或几位共同作者。通讯作者应在整个投稿和同行评议过程中及时回复编辑方面的问题,并应在论文发表后及时回复对该研究工作的评论,如果文章发表后出现文章相关的问题,应配合期刊提交任何需要的数据或其他信息。

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图 2 国际医学期刊编辑委员会对通讯作者身份确认的指导原则


作者署名商品化

将作者署名作为礼物馈赠以及制药业的代笔作者是长期存在的现象,但近年来演变得更为工业化:“论文工厂”。除了可以购买作者身份的地下“学术集市”之外,中国公司应要求代写论文的系统化网络已被披露。最近,许多出版商大量撤销了与黑客入侵同行评议系统有关的文章,就是“论文工厂”的直接副作用。这种系统的大规模操纵机制是由歪曲的激励系统驱动的,即在 SCI(科学引用索引)收录期刊上发表文章的作者身份价值不菲。中国大学为在顶级 SCI 收录期刊上发表的论文给予高达 165,000 美元的现金奖励。虽然中国的医生非常忙碌,但经常被要求在有影响因子的期刊上发表文章用于职位晋升,为了满足这一要求,已经发现有公司在影响因子 1-2 的期刊上、以 10,000 美元的价格提供代写文章服务 。

尽管中国已经尝试解释作者署名规范 ,但这些都与基金资助者鼓励的指导方针和做法相矛盾,作者得到的最明确信息是第一作者和通讯作者可以获得 SCI 相关的现金奖励。即使是最有理想的科学家,也可能会被这些物质条件所诱惑。来自中国科学院某研究所的内部文件表明了现金奖励是如何分配的,原则上第一作者可获得 40%的现金奖励,通讯作者大约为 30%,非第一作者或通讯作者为 10%。又例如,深圳 2017 年更新的“国家级领军人才”和“孔雀计划”海外高层次人才奖励政策中,在 Nature 或 Science 上发表论文的第一作者和通讯作者可获得最高三百万人民币的现金奖励。由于 GigaScience 属于“JCR Q1”期刊,因此在“孔雀计划”海外高层次人才奖励政策下,作者仍可获得大约一半的现金奖励,这显然导致了我们和其他期刊所面对的巨大“共同作者通胀”压力。

这些有失偏颇的激励措施可能会导致腐败行为的发生,我们曾在香港媒体上发表了Op-Eds,指出导致中国大陆科研丑闻的相同奖励制度可能在香港导致同样的问题 15。写完这篇文章后不久,我们发现一家香港注册公司(很欣慰现在已经消失)在我们伪装成研究者时向我们提供了“保证影响因子 2”的文章发表服务,价格约 8,000 美元。虽然这种类型的系统性造假很可能相对罕见,但对所有学者和医生的“不发文章就走人”的要求使他/她们的压力与日俱增:即你如何才能被列为作者的压力。所有这些都可能与作者身份的“国际准则”和“ICMJE 指导原则”不相符。值得注意的是,我们现在看到政府正在采取措施来解决这些问题,但基金管理部门和当地资助者必须对其资助程序作出非常具体的改变,以进一步减少这些问题,并需要在上述方面做出明确表态。

在文章接受后变更作者署名


在出版过程中,对于谁应该成为作者的误解可能会造成更多复杂的情况。在文章发表后要求添加作者就是一件非常复杂的事情。这些要求有诸多原因,部分原因是参与研究的人数非常多,有些人不小心被忽略在名单之外。然而,越来越多的添加作者的原因并非出于善意,通常是财政原因 9。在最后一刻添加(或删除)作者,特别是出于某些不道德的原因,可能会造成很长时间的发表延迟,因为编辑必须评估添加作者的原因,并联系被删除的作者。请大家仔细考虑谁应该成为作者,并在决定作者身份时遵守 ICMJE 指导原则。 GigaScience 对在文章接受之后添加作者非常严格,要求详细说明他们需要被添加为作者的原因,某些情况下会拒绝添加作者。

因此,在投稿之前,一定要问自己,在你的团队中或其他团队中有谁参与了该项目合作? 在文章撰写初期就应该与所有可能作者取得联系并讨论作者身份,评估主要团队以外的个人对项目的贡献水平。 如果不符合 ICMJE 指南中的条款,就不要将其列为作者;即便不将其列为作者,也要与他们讨论决定。在投稿之前不仅要在作者列表里添加作者名字,还应在投稿信(cover letter)中提及,或许大家寄希望于我们不会过问—但我们会的!

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图 3 经验教训和确定作者身份的建议

图 3 总结了我们的原则和经验教训。目前这些规则已经清晰详尽,并解释了我们为什么要做这些事,否则会造成巨大的问题,我们期望作者能够抵制这些与通讯作者和第一作者挂钩的误导性诱惑、态度和激励制度。

结语

可将第一作者和通讯作者用星号(*)和剑号(†)脚注的形式突出显示,短期内可以通过类似的方式突出显示高级作者(例如用双剑号‡,如本篇社论所示)来减轻通讯作者的压力。向“作者贡献(contributorship)”而非“共同作者(co-authorship)”的转变将消除大部分压力和歪曲的激励体系,但在整个出版界完全实施该规则之前,必须向研究者宣传和普及这种最佳实践方式。除了 ICMJE、COPE、CASRAI 和其他团体的协调举措之外,我们希望大家可以共同努力解决这些问题。我们希望本文可以帮助解决对作者身份和通讯作者身份与政策、程序和出版机构相关内容不断演变的误解。


令人鼓舞的是,科技部最近发布了新的改革措施,以解决中国的学术不端行为。文件指出,未来将会重点关注深化科研评价体系改革,我们希望这一举措可以禁止不良做法,如 SCI 相关的现金奖励。一个更具深度的评价系统,需要使评价流程超越共同作者和影响因子之上,推广符合 ICMJE 指南的国际规范。我们期待看到这些新规将如何实施,除了协助教育并提出我们对该问题的看法之外,我们欢迎读者对这如何影响作者,以及我们如何继续改进评价过程提供反馈意见。


注:此文来源:We need to talk about authorship的译稿,本文已获得了作者的授权。

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